Portal de Ingreso

Dos entradas al mismo sistema: una para la oficina y otra para cada trabajador. Elige cuál quieres ver.

Panel administrativo

Lo que ve la oficina: todos los trabajadores, qué le falta a cada uno, sus documentos, permisos por vencer y la lista para el contador.

Entrar con usuario y contraseña →

Lo que ve el trabajador

El link que recibe en su teléfono. Llena sus formularios, toma fotos de sus documentos y firma, sin papeles.

Ver como trabajador

Demo con datos de ejemplo. Ningún nombre ni número es real.

Bienvenida
Hola, Carlos

Bienvenido a Elite Power Solutions

Completa estos pasos antes de tu primer día. Toma unos 15 minutos y puedes dejarlo a medias y seguir después desde este mismo link.

    Tu información viaja cifrada y solo la ve la oficina de EPS.

    Tus datos

    Los escribes una vez y llenan todos tus formularios.

    Protegido. No se envía por correo.
    Contacto de emergencia
    Formulario oficial del IRS

    W-4 federal

    Le dice a EPS cuánto retener de tu cheque para impuestos federales.

    Estado civil para impuestos
    Soltero o casado declarando por separado
    Casado declarando en conjunto
    Cabeza de familia
    ¿Tienes otro trabajo o tu pareja trabaja?
    No
    SíTe mostramos el paso 2 del formulario
    Dependientes
    Otros ajustes (opcional)
    Departamento de Ingresos de Kentucky

    K-4 Kentucky

    La retención de impuestos del estado. Casi siempre es la primera opción.

    No aplico a ninguna exenciónLa opción para la mayoría
    Vivo en un estado con acuerdo con KentuckyIllinois, Indiana, Michigan, Ohio, Virginia, West Virginia o Wisconsin
    Soy cónyuge de un militar
    No espero deber impuesto de Kentucky este año
    Formulario oficial de USCIS · Sección 1

    I-9

    Confirma que estás autorizado para trabajar en Estados Unidos.

    Ciudadano de Estados Unidos
    Nacional no ciudadano de Estados Unidos
    Residente permanente legalTe pedimos tu número de USCIS
    Extranjero autorizado para trabajarTe pedimos el número y la fecha de vencimiento
    Tú eliges qué documentos presentar de la lista oficial (por ejemplo, pasaporte; o licencia de conducir junto con tarjeta de Seguro Social). El primer día EPS los revisa en persona.
    Formulario oficial del IRS

    W-9

    Como contratista independiente, EPS necesita tu número de contribuyente para reportar tus pagos a fin de año.

    ¿Cómo trabajas?
    Por mi cuenta (individuo)
    Tengo una LLC
    Tengo una corporación
    Número de contribuyente
    Seguro Social (SSN)Ya está cargado de tus datos
    Número de empleador (EIN)Si tienes negocio registrado

    Fotos de tus documentos

    Toca cada uno: se abre la cámara de tu teléfono o eliges una foto. Queda guardada en tu expediente de EPS.

    Las fotos se guardan cifradas. No se comparten por chat ni por correo.

    Lee y firma

    Toca cada documento para leerlo. Cuando llegues al final, lo aceptas. Después firmas una sola vez.

    Tu firma
    Firma aquí con tu dedo

    Todo listo, Carlos

    La oficina de EPS ya recibió tus formularios, tus fotos y tu firma. Te enviamos una copia de lo que firmaste a tu teléfono.

    Trae tu primer día

      Si vuelves a trabajar con EPS más adelante, no llenas todo otra vez: solo confirmas que tus datos siguen igual.

      Inicio
      JO
      Buenos días, Joseliz

      Tu equipo hoy

      Quién está completo, quién se registró, qué falta y qué vence pronto.

      184Trabajadores activos
      7Ingresos en proceso
      3Registros por aprobar
      5Permisos por vencer

      Pendientes de la oficina

      Se registraron con el QR 3 nuevos

      Al aprobar, le llega su link personal.

      Trabajadores

      Todo tu equipo

      Busca a cualquiera y abre su expediente con sus formularios, fotos de documentos y firmas.

      Todos Activos En proceso Inactivos No recontratar
      TrabajadorEstadoDocumentosÚltimo día
      Nuevo ingreso

      Invita a tu gente

      Dos formas: un link personal para alguien en específico, o un código QR general que pegas en la oficina o mandas al grupo.

      Link personal

      W-4 · K-4 · I-9 · contrato · fotos de documentos
      Hola Carlos, bienvenido a Elite Power Solutions. Completa tus documentos aquí (toma unos 15 minutos): eps.team/c-mendez
      Enviado por mensaje de texto · recordatorio a las 24 y 48 horas

      Código QR general

      El trabajador lo escanea, pone su nombre y teléfono, y aparece en Registros por aprobar. Tú lo apruebas y le llega su link personal.

      No tienes que mandar invitaciones una por una: los nuevos se registran solos y tú solo apruebas.
      Cierre 2026

      Lista para tu contador

      En enero EPS entrega un W-2 a cada empleado que trabajó en el año. Aquí sale la lista con los datos listos.

      203Empleados que necesitan W-2
      184Siguen activos
      4Con datos incompletos

      Faltan datos

      Descargas

      Datos para el contador · ExcelNombre, Seguro Social, dirección, W-4 y K-4 de cada empleado
      Permisos de trabajo · ExcelQuién tiene permiso y cuándo vence
      Formularios firmados · PDFUna carpeta por trabajador
      CM

      Carlos Méndez

      Formularios

      Fotos de documentos y firmas

      Estado

      Teléfono
      Seguro Social
      •••-••-
      Permiso de trabajo
      Último día trabajado
      Cada vez que alguien abre este expediente queda registrado.

      Historial

        I-9 · Sección 2

        Revisión de originales

        La ley exige ver los originales a más tardar el tercer día hábil de trabajo. El trabajador elige qué documentos presenta.

        ✓Confirmo que vi los originales en persona
        Documento firmado

        Contrato

        Contrato de trabajo4 páginas

        Baja hasta el final para aceptar